Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung des ReBedotic Systems, der zugehörigen Apps, Web-Anwendungen und Dienste verarbeitet werden.

Das ReBedotic System umfasst insbesondere Anwendungen für Gastronomiebetriebe, wie zum Beispiel Verwaltung, Service, Küche, Bestellungen, Benutzerverwaltung und weitere aktuelle oder zukünftige Module.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Zweck des Systems

Das ReBedotic System dient der digitalen Unterstützung von Restaurants, Cafés, Imbissen und anderen Gastronomiebetrieben.

Je nach verwendeter Anwendung oder Modul kann das System unter anderem für folgende Zwecke genutzt werden:

• Verwaltung von Betrieben, Filialen und Benutzern
• Aufnahme und Verwaltung von Bestellungen
• Organisation von Tischen, Bereichen und Serviceabläufen
• Unterstützung von Küchen- und Produktionsabläufen
• Verwaltung von Artikeln, Kategorien, Preisen und Verfügbarkeiten
• Interne Kommunikation und organisatorische Abläufe innerhalb des Betriebs
• Auswertung und Verbesserung betrieblicher Prozesse

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle aktuellen und zukünftigen Anwendungen, Module und Dienste des ReBedotic Systems, sofern dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird.

Dazu können insbesondere gehören:

• ReBedotic Admin
• ReBedotic Waiter
• ReBedotic Kitchen
• ReBedotic Web-Anwendungen
• Weitere mobile Apps, Webportale oder Systemmodule von ReBedotic

4. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung des Systems können folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername und Login-Daten
• Zugehöriger Betrieb, Tenant, Filiale oder Organisation
• Rollen, Berechtigungen und Benutzergruppen
• Bestellinformationen
• Tisch-, Service-, Küchen- und Betriebsinformationen
• Artikel, Kategorien, Preise und Verfügbarkeiten
• Einstellungen und Konfigurationen des Systems
• Technische Informationen zur Nutzung der Anwendungen
• Protokoll- und Sicherheitsinformationen, soweit dies für Betrieb, Wartung und Sicherheit erforderlich ist

Das System verarbeitet grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten, religiöse Ansichten oder politische Meinungen.

5. Benutzerkonten und Zugangsdaten

Für die Nutzung einzelner Anwendungen oder Module kann ein Benutzerkonto erforderlich sein.

Die Zugangsdaten dienen ausschließlich der Anmeldung, der Rechteverwaltung und der Zuordnung des Benutzers zu einem bestimmten Betrieb, Tenant oder einer Organisation.

Benutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Betriebs-, Bestell- und Organisationsdaten

Das ReBedotic System verarbeitet betriebliche Daten wie Bestellungen, Tische, Artikel, Kücheninformationen, Benutzerrollen und ähnliche Informationen, um die jeweiligen Funktionen bereitzustellen.

Diese Daten dienen der internen Organisation und digitalen Abwicklung von Abläufen innerhalb des jeweiligen Gastronomiebetriebs.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann nur erfolgen, wenn dies für den technischen Betrieb, die Bereitstellung der Dienste, die Wartung, die Sicherheit des Systems oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Speicherung der Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung des Systems, die Erfüllung des jeweiligen Zwecks, die Sicherheit des Betriebs oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Betriebsdaten können je nach Konfiguration, Vertragsverhältnis oder gesetzlicher Pflicht unterschiedlich lange gespeichert werden.

9. Sicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Zugriffsbeschränkungen
• Benutzerrollen und Berechtigungen
• Authentifizierung
• Verschlüsselung bei der Datenübertragung, sofern technisch verfügbar
• Sicherheitsprotokolle und technische Schutzmaßnahmen
• Regelmäßige Wartung und Verbesserung der Systeme

10. Rechte der Nutzer

Nutzer haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar

Anfragen können per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden: contact@bedotic.com

11. Kinder

Das ReBedotic System richtet sich nicht an Kinder und ist nicht speziell für Kinder entwickelt.

Die Nutzung erfolgt im geschäftlichen Kontext von Gastronomiebetrieben und durch berechtigte Benutzer dieser Betriebe.

12. Analyse, Tracking und Werbung

Das ReBedotic System verwendet derzeit keine personenbezogene Werbung und verkauft keine Nutzerdaten.

Falls zukünftig Analyse-, Diagnose- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

13. Cookies und lokale Speicherung

Das ReBedotic System verwendet Cookies und lokale Speichertechnologien, um grundlegende Funktionen der Website und der Anwendungen bereitzustellen.

Dazu können insbesondere technisch notwendige Cookies gehören, die für die Anmeldung, die Sicherheit, die Sitzungsverwaltung, die Speicherung von Spracheinstellungen oder die Bestätigung von Cookie-Hinweisen erforderlich sind.

Sofern ein Benutzer sich anmeldet, können Authentifizierungsinformationen gespeichert werden, damit der Benutzer während der Nutzung des Systems angemeldet bleibt und geschützte Bereiche aufrufen kann.

Derzeit verwenden wir keine Cookies für personenbezogene Werbung. Falls zukünftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Anforderungen und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.

Nutzer können Cookies jederzeit über die Einstellungen ihres Browsers löschen oder blockieren. In diesem Fall können jedoch einzelne Funktionen des Systems eingeschränkt sein.

14. Technische Dienstleister

Für den Betrieb des Systems können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Datenbankdienste, E-Mail-Dienste oder ähnliche Infrastrukturleistungen eingesetzt werden.

Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen der Bereitstellung und Sicherung des Systems und nicht für eigene Werbezwecke.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, insbesondere wenn neue Anwendungen, Module oder Funktionen hinzugefügt werden oder wenn rechtliche Anforderungen angepasst werden.

Die jeweils aktuelle Version ist unter folgender Adresse abrufbar: https://re.bedotic.com/Privacy

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren: